近日,山东省档案馆副馆长、山东省档案领军人才、www.3700.COm威尼斯图书情报专业硕士研究生行业导师王宪东应邀为www.3700.COm威尼斯师生作题为“档案信息化建设的发展历程与展望”的学术报告。报告是“数据+”实践大讲堂第7期(兰台论坛总第32期)。图书情报专业硕士导师、文秘档案学系师生50余人参加了此次报告会。报告由www.3700.COm威尼斯副院长曲春梅教授主持。
王宪东以时间为主线,回顾了自20世纪80年代至今全国档案信息化建设的发展情况、政策变迁、实践探索,展望了档案信息化未来发展方向。报告从政策、实践两个维度对档案信息化的发展历程进行分析,第一部分是对计算机辅助管理阶段的整体概述,第二、三部分是对数字档案馆从建设探索阶段到发展成熟阶段的梳理,第四部分是对档案信息化工作未来发展阶段的展望。
在计算机辅助管理阶段的讲解中,王宪东梳理了上世纪档案信息化领域的6项行业标准,并以山东省研发的“革命历史档案著录系统”为例介绍了早期档案信息化的实践活动。围绕数字档案馆的建设概况,王宪东提出“什么是数字档案馆”“什么是电子档案的单套制和双套制”等两个问题,启发同学们思考,并深入浅出地介绍了数字档案馆的概念、电子档案“单套制”和“双套制之间的区别”。然后,王宪东分两个阶段解读了2001年至2021年数字档案馆建设的政策体系和具体实践成果,目前全国共建成“全国示范数字档案馆”44家,“国家数字档案馆”107家,其中山东省已成功创建8家“全国示范数字档案馆”和23家“国家级数字档案馆”,数量仅次于浙江位列全国第二。此外,王宪东为师生具体地介绍了山东省数字档案馆的政策引导,主要包括统筹一片云、规范两张网、建成三大体系、强化四个支撑、落实五项保障。最后,王宪东提出了未来档案信息化建设的四个发展方向,即数字档案馆建设向“全流程在线”方向发展、新增档案资源产生向“增量电子化”方向发展、海量档案资源利用向“大数据挖掘”方向发展、“十四五”档案工作向“数字化转型”方向发展。
曲春梅在总结发言中表示,档案信息化建设是新时代档案工作的重心,不仅是顺应时代转型的必由之路,也是提升档案管理效率的现实之需。王宪东的讲座高屋建瓴、视野宏通,让我们对档案信息化建设的发展历程有了更系统的认识,对国家政策和各地的实践情况有了更深入的了解。